作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?:肯定会被骂的,但也是很有必要的!为什么员工不愿意写日报、周报、月报?很多公司
肯定会被骂的,但也是很有必要的!
很多公司都希望员工能够写日报、周报、月报,但员工是非常抗拒的,还经常骂老板是傻逼,究其原因,无非是以下几个原因:
1.无事可做
对于上班摸鱼的员工来说,写日报就会暴露自己的工作量,会让领导知道自己一天无所事事,好日子就到头了,自然不愿意写出来,而是混着日子就好。
2.琐事太多
还有一些员工,一天下来其实做了很多事情,但因为都是琐事,写起来的时候不知道如何写,都是鸡毛蒜皮。就是忙忙碌碌,却真的不知道忙了些什么。
3.动作太慢
另外有一些员工,动作很慢,别人一个小时能够完成的事情,他要2个小时,甚至更久,那么对于这种员工,也是不愿意写日报周报的。
4.占用时间
还有一些员工觉得,写日报和周报非常浪费时间,本身工作就很忙,还要写这种东西占用时间,就会有怨言。
5.记不太清
还有很多员工呢,根本想不起来自己一天干了什么事情,更别说一周或者一个月了,所以写周报月报对他们来说,无疑是考试写不出答案。
1.公开公正
员工之间经常会有诸多抱怨,这个干的多,那个干的少,每个人嘴里都喊忙,那么到底是真忙还是假忙,不妨都亮出来,让老板心中有个数。
再者,很多人会抢占职场新人的功劳,明明是别人做的,说成是自己的,那当日报周报写出来的时候,就能看到,谁在其中扮演了什么角色。
2.得到反馈
写日报周报等好处,就是老板能够得到及时的反馈,了解工作进度,做出相应的调整,不会出大问题。
3.收账清晰
有些公司业务一多,就会忘记哪些账可以收了,写周报月报,就能避免这些事情。
4.职场成长
其实对于员工来说,写是很有好处的,你每天写,回过头去看,你会发现自己的成就和成长。至少知道自己忙了些什么,做了些什么,而不是做一天和尚撞一天钟。
1.以结果为导向
很多人以为写这个是字数越多越好,其实不是的,只要简单的几句话,把事情的进度结果说清楚就好,不要啰啰嗦嗦。
2.有时间节点
写周报日报等,最重要的是写清时间节点,什么时候开始,将于什么时候结束,需要多少时间,让老板心里有数。
3.困难提出
写的时候,将工作中遇到的,自己没法解决的问题写上去,需要什么配合,或者哪里不能进行下去,都写清楚。
综上,写日报、周报、月报,不是写作文,占用不了多少时间,时间节点、工作进度结果、工作苦难,写清楚这三点就好。员工不愿意写,其实很多时候就是工作有猫腻的时候。我写过日报周报月报,就算公司不要求,我也会自己在本子上写,对工作是非常有好处的。
我讲一个亲身经历吧,当时入职的公司是做快消品的,有很多业务员工作的主要内容就是外出跑客户,他们的工资是和业绩、销量挂钩的。
公司老板有段时间特别注重行政管理,招聘了一个新的行政副总,他来公司第一个星期新官上任三把火,就向老板建议,要求我们每个员工每周必须上报本周工作总结及下周计划,以便及时让老板了解工作动态及查缺补漏。
老板听从了副总的建议,就要求员工每周五下午5点准时在公司工作群上交本周的工作总结和下周的工作计划。
过了一个月后,老板发现公司的业绩同比下降了,仔细查找原因后发现,原来员工为了撰写每周的工作总结和计划,到了星期五就全部在公司撰写总结和计划,没有一个人外出跑业务,而周五却是公司销量的一个高峰期,事实证明这个政策并不适合我们公司。
老总做了调整,把周报改成了月报,并且只需要部门领导进行上报即可。
作为老板,如果让员工写工作日报、周报、月报、年报,我觉得工员工会不会骂你,这个还不是最重要的,对员工说白了就是多一件事情,虽然费点时间,反正浪费的也是上班时间,大家慢慢习惯也就好了。
但最重要的却是要看你这样做的结果,会不会反而影响公司的工作效率和业绩,因为员工骂你也只会前后骂,你也伤不了什么,但是业绩不好,那最后最大的受损者的就是老板自己。
工作中要复盘,这个是非常好的一个习惯,但是一定要结合公司的实际情况来进行汇报总结的间隔时间,而不能一味的追求为了汇报而汇报,反而本末倒置影响公司的发展。
我认为会不会被骂不应该是你考虑的关键,你要考虑的是你的公司或你的团队应该如何管理更有效?而不是抓一个小小的工作汇报手段。
日报、周报和月报只是管理者开展管理行为的一个很小的点,它只是一种工作汇报方式,让员工写这个,被骂是肯定的!因为人性是趋利避害的,傻子都明白写这个是对员工的不信任,希望通过加强过程的监督来控制他,生怕他偷懒,工作不饱和。这是在给员工增加负担,对员工来说不情愿是在所难免的,但是如果你这样要求,员工也只能遵从,因为你是老板!但你能控制员工的行为,你却无法了解员工心里在想什么?会不会骂你?既然你想这么做了,你只要关注这么做会不会给你的公司带来好处即可,至于“会不会被骂”这种负面的影响你就不需要关注了。事物总是有两面性的。
你提的问题其实是在思考如何进行更有效的管理,管理是个大学问,而我们都是小学生,仅从以下三个角度给你建议:
1、如果你是公司的所有者——老板
那你需要关注的是公司的战略规划、业务方向、企业文化、管理团队。
战略规划,就是指非常重大的、全局性的具有方针指导意义的远期目标,简单来说就是你的企业愿景是什么?你想把公司做成什么样?你的企业想成为影响时代吗?想推动人类科技进步吗?
业务方向,有了战略规划,你就得想通过做什么业务来实现你的愿景?实现你的目标?什么业务是当前及未来有潜力的?
企业文化,企业文化其实就是老板文化,你骨子里遵从什么?提倡什么?反对什么?你期望你的所有员工都以一种什么样的价值观来指导自己的行为方式?
管理团队,管理者其实都是你任命的,管理者是能决定你的想法能不能执行下去,你的员工能不能按照文化价值观来做事,能不能最终实现你的目标的一个特殊群体,而这个群体也只有你能影响他们,所以你必须关注他们。
而作为领导者,你不能越位去做管理者要做的事情,你做了他们就没得做,不仅不会称赞你帮了忙,反倒会对你怨声载道:“怎么老板管的这么细!还要我们做什么?”
2、如果你是团队的管理者——老板(职场上通常也会这么叫)
你要从这六个方面考虑:业务方向、业务思路、团队管理、人才培养、制度流程和工作方法。
业务方向,前文提到领导者要思考业务方向,而管理者也是需要思考业务方向的。业务是你公司赖以生存的基础,领导者把握了业务的大方向,那么管理者就要对自己负责的小业务模块的方向进行思考,而且是围绕领导者的业务大方向进行的。同时还得兼顾其他管理者的业务,同一家公司,往往很多业务都是相关联的,并非相互独立,管理者们也不可能相互割裂,各干各的,方向的汇集点必须一致。
业务思路,是指实现你所负责的业务方向的具体思路,怎么干?每个阶段该怎么干?什么时候该专注产品研发?库存应该保持多少?等等。
团队管理,这是管理者每天都要做的事情,身为管理者,你每天要面对诸多下属,如何让他们更高效的完成具体任务?怎么才能保证他们能齐心协力?有员工闹情绪怎么办?有下属不服从管理该怎么处理?你要考虑到方方面面,因为你会遇到各种各样的管理问题,有你擅长的就会有你没遇到过的。
人才培养,对于企业来说,人才是最宝贵的资源,现代企业之间的竞争最终就是人才的竞争。你不得不承认,有一个高素质、高战斗力的团队是多么的难能可贵,你会省很多心。培养人才其实就是在为你自己“高筑墙”,你不能只要求马儿跑得快,很多时候马儿刚生下来,是跑不快的,需要你不断喂养他,让他身强体壮后,他才会跑的快,而且还会驮着你飞速奔跑。
制度流程,是企业能够保证正常运转的基石。“无规矩不成方圆”,这是老话了,不无道理。你若想使你的团队有节奏的运行,一定要建制度、抓流程,有了这些,你的组员会按规则进行协作,会减少很多需要你来裁决的事情,你不需要告诉他们这个该咋办,那个事情该找谁。大家有章可循,各司其职,你可高枕无忧矣。
这里你所提的“日报、周报和月报”其实也是制度的一部分,但只是一个很小的点。
工作方法,就是你的团队成员在完成任务的时候效率很低、方式不对,你得给指出明路,怎么改进?怎么提升?这是你要关注的。
企业处于不同时期,管理风格也应该有所不同,不能一概而论,更不能一竿子捅到底。
1、创业阶段
这个阶段,你的公司可能资金短缺,人才不济、没有订单,这时的团队是没有什么信心的。你的团队需要的是业绩、业绩、业绩!需要一个接一个的订单来提升仅有的几个人才的信心,否则他们可能就会离开你。那么这个阶段的管理风格一定是以完成一个个的小目标为导向的,你当然不能要求员工每日一报,过细的盯员工的工作过程,只会阻碍他们的思考和开拓。
2、稳定增长阶段
这个阶段,你公司的客户增长相对稳定了,不再为收入不够而担忧发不了员工工资了,而员工们也都有了相对固定的客户去跟进,有成熟的工作模式去开拓新客户了,有历史经验指导他们的工作方法了。这时,你需要关注的是如何保持这种上升的状态,如果一直没有采取日报、周报和月报的汇报方式,公司还能继续保持势头,那就没有必要去从这个点做改变,有可能因此影响员工的工作状态,从而导致业绩下滑,得不偿失。
3、业绩下滑阶段
这个阶段,你要分析导致业务下滑的原因是什么?是市场环境整体不好?还是你的企业核心竞争力已经不再是优势了?是员工们的骄奢淫逸导致的?还是中层管理者们懈怠了?
如果分析下来是员工们都在开小差、混日子,那么可以尝试通过加强监督和检查机制来提升员工的执行力和敬业度。对汇报机制做要求,保证岗位的工作饱和度,只有工作饱和了,员工相互之间才不会受影响,很多时候一个工作不饱和的人会影响到团队其他成员的工作积极性的。
4、濒临倒闭阶段
这个阶段,你再怎么考虑日报、周报和月报也无济于事,病入膏肓了,要做的是变革和转型。
当然,你的企业肯定不是这个阶段~
我把你所提的日报、周报和月报归为具体的管理方式。那么既然是管理方式就要针对不同的人群进行区分,人是具体个性特点的,不同岗位的群体也是具有其岗位所属的特性。
1、产品研发类
这类岗位的人,工作都是以项目式运作的,一个新项目出来,产品设计要多久?产品需求什么时候提出?UI设计需要几天?前端开发要不要同时进行?测试需要在什么节点介入?一套项目计划流程图下来,非常明确,大家分别按照各自的时间节点完成即可,根本无需再要求他们日报、周报,顶多是对计划中的“里程碑”再细化一点,关键节点做好阶段性汇报即可。
2、市场营销类
这类岗位人员,很多都是以数据说话的。比如房产销售人员,你给制定了年度的销售业绩指标,而客户有大有小,你总不能要求他这个月一定要卖出2套房子吧,他很可能三个月卖不出一套,也有可能一个月卖出10套房子,这时怎么好要求日报呢?有时他真的报不出来,只能硬着头皮为了日报而做工作,比如我今天打了多少客户的电话,今天约见了几个客户,但这些可能都没有实际意义,还不如重点跟进一个有刚需的客户。
3、职能类
这类岗位其实每个公司都会有,比如财务、人事、行政或文员助理类,他们的工作比较碎片化,又很难以业绩数据来描述,更多的是一个个的小工作事项组成的,这类岗位是比较适合采用日报、周报或月报的形式的,如果不报,到月底考核回顾的时候很可能他们自己都会忘记做了什么。太过于琐碎,及时整理记录对他们的工作梳理也是有帮助的。
总之,要求日报、周报和月报会不会被骂,并不是你作为老板该关注的重点,你要结合你企业的实际情况、发展阶段以及你的员工所在的岗位属性来决定采用哪种汇报方式。管理是个细活,需要不断的摸索,不断研究。没有哪一种管理方式一定适合你,理论都是共性,需要你根据自己企业的实践去进行匹配。
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作为员工,每天写工作日报,每月写月报,经常性骂老板。
工作进展是要汇报,项目完成是要复盘,但不要设定成每天写日报。
项目管理少不了要分解计划,但没有谁的项目计划时按照每天做什么来分解的,比较好的方式是按照交付物来分解,也就是说有阶段性成果了,那就算一个任务结束。
我做设计,可能前两天都用来找参照、花草稿了,可要我写日报,我只能说设计任务完成30%,这个结果其实对领导参考意义不大的。因为有句话:科技成果不好评价。
而且,这还没出成果,你怎么评价我这30%?
随着代表处的组织建设越来越完善,我们不强调写日报,什么都要写,这就是浪费了我们作战的宝贵“弹药”。——任正非
要求员工写日报、周报、月报是一种比较偷懒的方式,等于没有给员工明确的计划,只是把每天填满就可以了。
而员工填写报表,一个员工5项工作,10个员工就是50项,这对一个小主管来说,信息处理起来就非常复杂了。你需要一条一条得去看,然后从语句中判断工作进展。
而对于员工,这种应付式的复盘也是没有多大意义的。
我建议,领导给目标,追结果,然后过程给员工充分的自由度。
虽然我不建议死板地提交日报,但我觉得员工每天对工作梳理一下还是有必要的。可以做一个简单的Excel表,对于交期时间,对自己有个提醒,重点工作也可以有个记录。
我以前写过一篇用EXCEL制作工作日志的图文,可以参考:
https://www.toutiao.com/i6659994379081482765/
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根据岗位性质确定不同的管理方式才会有效果。
我老婆所在的公司,恰好就是一个要求写日报、周报和月报的公司,除此之外,还要写周计划、月计划、半年度计划、年度计划。我老婆刚进这家公司时,被这些东西弄得叫苦不迭,日报还好,每天写几点就是了。每到要写周报、周计划、月报、月计划时,就愁得不行。
但几年下来,她走上管理岗位,天天催下面的人要交日报、周报、月报以及相应的计划,听着基层员工的抱怨,这时她就苦口婆心地告诉他们写这些东西的意义了。
据我被耳濡目染的经验来看,通过写日报、周报、月报的方式来管理自然有一大堆的好处,如及时保存数据、总结经验、规范操作等等,但也有繁琐、增加管理成本等方面的问题,如果不是利大于弊,就不应该采用这种管理方案。
我老婆公司所在的行业是中学生的课外培训,每天需要有大量的拜访、洽谈、登记等细微、锁碎的事情,因此每天工作内容的记录、情况总结尤为重要,他们业绩的提升、问题的解决需要以这些日常记录为基础。因此,根据他们行业的性质特点,采用这种天天报、周周报、月月报的方式是合适的。
另外,情况有所改观的是,他们现在采用了内部办公系统、手机APP等方式,将大量常规化的数据、情况通过登录系统解决,大大减轻了员工的负担,而且利用效率更高。
我曾经也被要求每天写日报,每周写周报。作为一个下属刚开始我是有抵触情绪的。
为了有东西可写,每天上班第一件事就是把今天自己要干的所有事情,都在笔记本上列出来,每天下班前对自己所干的事情做个总结。然后我就知道自己哪些事情做了,哪些事情没做。哪些事情的最新进度是怎样的?都会详细写在记事本上。
我对我的下属也是同样的要求。所以,即使他们每天不面对面的给我汇报工作,我也能大概知道他们的工作进度是怎样的。
现在,没有人要求我每天写工作日志,但这个工作习惯一直保持到现在。
再来说说我对每天写工作日志的几点体会。
1、工作日报可以帮你做好明天的计划,知道自己明天要做什么,那一件是最主要、最重要的事情。
2、每天的工作总结记录,是跟自己的领导反馈及沟通进度的过程。可以防止自己工作的方向不跑偏
3、写工作记录的过程也是方便领导监督我们的过程。因为人性的弱点是偷懒。
4、写工作日志也是一个很好的锻炼执行力的过程。每天总结的时候,对自己做的不好的地方进行反思。为什么做的不好?后面又如何来改进?刚好也形成了一个复盘的过程。对我们经验的积累非常有利。
以上就是我在实际操作过程中的一些体会。
对于有上进心做事有方法的员工,你不要求他都会自己写。而有些员工就算你每天要求他写,都是在敷衍了事。
最后,建议先把每天汇报制度建立起来,然后根据实际执行情况慢慢调整。对员工进行辅导,让他们认识到这样做的好处。
管理者也需要对员工每天的总结要及时反馈点评,不要让下面人会觉得我的总结写了,你也不会认真看。如果自己都偷懒,还怎么指望员工好好的写总结呢!
我上一份工作就是每天写日报,每周写周报,然后每月写月报,我每天从早忙到晚,中午吃饭都是匆匆去匆匆回,中午大伙都要睡午觉,然后我还要继续坚持工作,没办法,因为我跟了一个很糊涂的领导,她经常忘事,然后做事没有规划,她就希望我能跟她互补一下。而且她的事情超级多的,她知道我一个人也忙不来,打算招一个人进来协助我的,但因为公司里面制度多,就是这些各种报不写的话,一次扣20元。业绩不达标就累计到下个月来完成,再不完成就直接让你进入试用期!试用期提成很低很低。很多员工因为进去一年了还在试用期,后面都走了,新员工很难达标,所以半年内都没有转正的。如果被客户投诉不但要扣你钱还不能评优秀员工,今年一年的全勤奖都没有。后面很多认识的同事都走了,当然也包括我在内,我领导都不愿意让我走,我提了离职申请三次她才肯正视这个问题,我走后一周,因为招不到人,没人帮她处理那些她不在行的事,弄得手忙脚乱的,这是我后面听别的同事说的。她又给我电话,希望我回去跟着她,她不会亏待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10点,周末没有一天时间是可以陪家人的,平时吃饭的时间都有工作安排的。我就怕,我过了那段最忙最忙的时光,我不要再重复这种生活了。所以我后面拒绝了她。那种生活,想想就怕,没有时间停下来思考,没有时间停下来充实自己没有时间停下来,让自己看点书,那段时间真的是忙到废了,非常渴望有半天时间不用工作,专门去趟书店转转。现在回过头来想想,毁掉员工最好的办法就是让他忙到没有时间思考,没有时间成长。像陀螺一样不停地旋转不要停
要求员天每天写工作日报、每周写周报、每月写月报的老板99%会被骂,这勿庸置疑。
不仅仅是增加工作量问题,作为老板,可曾体验过员工们在写日报、周报、月报时的那份心理压力与厌烦?
写,写什么?天天重复的工作流水帐吗?老板会看吗?有些工作耽误了,但涉及其他人的配合,要写原因吗?不写原因老板认为我无能,写原因算不算背后告状?等等等等因素,经常造就员工的困扰与极大反弹,一提起日志,不吐槽下老板都不爽。
写工作日志的规定,据我所接触,是日资倡导台资照搬,民企试图发扬光大。国企、大型现代企业不了解。01年因一项玩具专利,我短期进入一家中日合资玩具企业合作开发,兼任其开发部职员。就被要求天天写日志,因为整个公司氛围就是如此,当作工作的一项任务,写着写着也就习惯了。
04年进入无锡一家台资橡胶内胎厂,又被要求写日志,开始时的那份不情愿现在还记忆犹深。不过,公司的课长班长们倒是很认真的每晚八点交给专员。熟悉环境后我才了解,这些课长班长基本来自厦门正新,那里有这个传统。
因为我是行政主任,所以每日可调阅他们的日志,经过一段时间观察,感觉工作日志在这里还是起了作用。除了日常的领料产出数据,异常提报、资源申请外,很重要的是品质报告,报废丶返工丶二级品数量,每位生产课长还须绘制品质推移图与产量柱形图。并根据数据做原因分析,改善措施,明日计划。更严谨的是,晚上十点左右,专员经常会接到董事长从海峡那边的电话或skype,这代表着董事长确实认真查阅着这些报表。每次董事长或集团总经理来无锡,总有个专门针对日志提报总结的小会,会上被肯定的干部员工,都会收到一份红包。所以无锡厂虽偶尔听到课长们抱怨,总体上填制工作日志制度还是维护得很好。
之后的三家民营企业,老板听我介绍,也曾想推广,基本最后都不了了之。
前后对比,我的感触是,工作日志有其必要性,但不是人人写,而是有必要的岗位写,不能为写而写。
其次,工作日志要求提报内容必须结合部门特点,不要千篇一律鸡毛蒜皮。特别现在都有ERP系统,工作群,尽量不重复提报。
其三,作为老板必须坚持及时看及时处理,否则员工辛苦编写半天泥牛入海,谁不抱怨?很多老板推动前期兴致勃勃,三分钟热后扔给行政管理部门,让下面知道后怨声载道可想而知。
其四,写工作日志的规定,最好在开业时就执行,在工资中的岗位津贴项可列入专项考核,让需填写的岗位清楚公司支付这份报酬。若是半程推广,就看老板舍得这份费用不。否则被骂是肯定的。
其五,在业绩考核及人员升迁加薪时,列入考核项。
其六,因工作日志反馈及时,杜绝浪费或改良建议被采纳等突出贡献者,及时嘉奖给予实质奖励。
总之,做为老板想推动工作日志制,需检查自己的出发点,以及推行的必要性。充分对比目前的管理科学工具、交流APP等,寻找是否有更人性化更简洁快速的管理沟通方式。全盘策划后再植入,这样才可能避免被骂被反弹,一通瞎折腾后贻笑大方。
从理论上讲:题主身为公司的大老板,想推行任何新的管理方法,都没人敢骂你(至少不会当面骂你)!甚至没人阻拦得了你!
但,真实职场是:很多老板正因为长期‘高处不胜寒’,太依赖中高层干部管理员工。所以,导致中高层干部们形成一张张‘利益网’,合伙阻拦老板想推行的所有‘新政’。
于是,老板为了能逐渐收回自己对全局的掌控权,就想到发动全体员工写日报、周报和月报。
最大限度将公司日常工作‘透明化’,更好发现管理层和基层的问题,及时做好指挥和调度,最大限度‘一抓到底’!
但,题主又很矛盾:害怕自己 ‘夺权’的火候拿捏不到位!会导致:中高层下属合伙‘架空’自己、或者让基层员工质疑自己的领导能力!
总之,两种结果都是对老板‘面子和能力’的质疑!
“职入龙门”认为:题主推行的‘新政’,看似高效合理,但却存在3点弊端:
第一:员工在不知道汇报行为的真实目的前,会非常抵触!即便老板通过公司处罚条例,强行处罚所有不配合的人,也达不到获得员工认可和配合的效果。
即使员工配合执行,老板得到的信息也是应付了事的无效信息。
第二:中高层管理者会认为,这种汇报形式是老板在‘架空和监视’自己。于是他们会动用各自派系势力,与老板分庭抗礼或暗中形成‘反抗’势力,处处破坏老板的‘新政’!
如果老板推行‘新政’毫无策略和应急方案,你的‘新政’最多执行半年就不了了之了!
第三:老板只有获得有效信息,这项‘新政’推行的才有意义!
日报、周报和月报,虽然由各级管理者呈上来,但,未经过整理分析的汇报,对老板来说毫无价值!只是人力和资源成本浪费的表现!
如果公司部门众多,老板也不可能每月都看大家的汇报!每月见‘一摞’工作总结都头疼!
所以,想要提高信息价值,老板需要额外增设信息分析部门。协助老板把每天产生的大量汇报信息,分类整理分析。
最终交给老板的是一份数据分析后的浓缩报告!
而,如果老板对分析报告的内容缺乏监管,那么数据分析部门提供的报告也会有‘水分’!
更严重的是,很多老板也不相信员工能坚持很长时间汇报,更质疑层层汇报后的信息‘水分’,于是根本不想花钱专门特设一个数据分析部门。
只是从其他部门抽调人手、或把这个任务强压给助理、秘书、人力资源或办公室主任那里!
这种强加给别人的‘兼职’工作,明摆着就是暗示员工集体做‘糊弄人’的游戏!
至此,某老板光荣成为浪费全体员工有效工作时间的‘罪魁祸首’!
【总结】如果题主不清楚这项‘新政’会带来哪些弊端,那将来你就不是担心员工是否骂你了,而是让全体员工质疑你身为老板的能力!大家时间都有限,谁也不愿意跟着‘瞎指挥’的老板一起浪费时间!
很多人做老板的初衷并不是为了做成一番伟大的事业!
只是因为受不了在原公司被‘渣领导’欺压、鄙视的经历,才决定‘自掏腰包’当家做主人!一心梦想着创建一家听自己指挥的优秀公司。
于是,在组建和管理公司中,很多老板都会强烈表现出‘顺我者昌逆我者亡’的强势管理风格!
特别喜欢‘干涉’各部门管理者的工作,推行各种自己认为好的‘新政’来彰显自己的管理能力和存在感!
比如:题主就通过想推行新的管理办法,表现出想插手各部门工作的‘浮躁之心’。
这么说,不是提倡老板都做‘甩手掌柜’,而是在和题主探讨:如何学会‘得人心’的驭人之术。
所有睿智、聪明的老板都只抓两项核心工作:‘钱和资源’!这样才能牢牢掌控每一位员工与你合作的诚意。
主要表现在:
1、老板要抓住钱口袋!
老板的工作不是每天盯着员工有没有写日报、周报和月报!你就是亲眼盯出来的报告都可能‘造假’!因为这不是你的专业领域!
老板必须明白,员工跟随你的真正原因是:你有资源和钱能搭建更大平台,帮他们获得职业成长和提高工资收入!
所以,老板要积极结交银行、风投、股东等各路‘’财神爷,让他们更多认可你的能力,愿意为你的新项目和新理念投资。
此时的你,背后有‘财神爷’们的光环庇护,就有足够硬的底气聘请留用更好人才,和各级管理层谈条件!
2、 老板要抓住资源口袋!
老板要布局公司的整个战略发展方向,把可以集结的资源最大限度整合!你能搭建的平台越大,越能吸引和留住更多人才。
比如:阿里巴巴创始人马云,虽然卸任不抓公司具体工作。但看似闲云野鹤的他,却只抓阿里公司核心战略的两大资源:拉投资、拉重磅大客户!
像马云去泰国一趟,由泰国总理和农业部副部长亲自接见。他谈下了泰国国宝级大米、泰国金枕头金榴莲等重磅‘尖货’的合作渠道!
(注意)老板亲自出马整合的资源,一定是各级员工拿不下来的‘大单’哦!这样,你才能为公司员工提供更大的职业发展平台。才能实现员工与自己双赢!
【总结】所有老板只要学马云抓住了钱和资源,就等于抓住了公司平台运作的核心命脉!至于公司日常管理,就交给专业的人去做!
老板能集结的‘资源和钱’越多,你越能与更有才华的人谈合作条件、更有资本驾驭这些能力人。因为这些人才都要靠你搭建的平台来发挥才华、实现职业梦想!这才是题主想要掌控公司前最应该思考的重点!
第一步:笼络人心的两张王牌‘情感安慰+利益满足’!
很多老板对于员工来说都是‘神龙见首不见尾’,容易产生陌生感和距离感。
所以,当题主想要试图通过推行‘新政’收回掌控权时,你最先要做的不是急于让员工做‘烦躁’的表格和报告。
因为,大家不会配合一位没有实权或者做事情缺乏条理的领导!哪怕你叫‘老板’!他们也可以找各种办法糊弄你。
【对策】老板需要先了解他们的职业利益需求,做为笼络人心的‘切入点’。
比如:安抚老员工,表彰他一直以来对公司的努力,并给他升职加薪,表示对他的尊敬和重视。
这样,重新受重用的老员工,会自发去散播你知人善用、重视人才的‘好名声’。
第二步:寻找更多同盟合作伙伴,建立共赢目标!
很多老板的‘手’都伸不到基层,原因就是有中高层干部的势力‘横’在中间。
所以,题主第二步,就要找到各部门内有发展潜力却一直被某些管理层压制的员工。
给予他们支持、肯定、提拔和暗中帮助。与他们共同规划未来共赢合作的发展蓝图。
此时,这群被压抑很久的员工,会爆发出更强的‘钳制’力量,帮助题主去‘制衡’那些不服从你领导、影响团队共赢的‘派系’。
这样,你再推行新的管理办法,就有人为你摇旗呐喊!帮你去动员更多员工配合!
第三步:时机成熟,采用先进管理软件,监控管理全体员工。
老板应明白:做工作汇报的目的只是高效获取反应公司情况的有效信息、但切记不能耽误员工的重要工作。
所以,此项‘新政’就不能采用传统纸质书写。可以采用‘钉钉’这类高效办公软件。这样员工在日常使用中,就能完成汇报工作。软件自带数据分析功能,可以节约大量人力物力成本。
【“职入龙门”最后总结一下】
老板想要靠推行新管理办法,掌控整个公司,应该先掌握住‘钱和资源’,你才有更多筹码与更优秀的人才谈判合作条件、驾驭他们!
老板想重新掌控权的策略有3步:
第一步:先笼络人心!
第二步:寻找共赢合作伙伴!
第三步:用先进管理软件推行。
大家如何看待这个问题呢?欢迎在评论区留言分享!
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您需要搞清楚两点:1、老板根本不担心、不在意是否被骂!2、是否被骂,是有很多前提因素的!
作为职场人,请不要以基层员工的心态、视角来考虑问题,否则一方面会影响自己对于职场的理性观察与判断,另一方面也会影响自己职业生涯的向上发展甚至自己创业当老板时的思维方式!
老鬼为大家拆开了、揉碎了对此类问题进行分享:
这一点请一定明确! 我们暂且不去探讨日报、周报、月报、年报之类的意义、价值、作用等等问题,单单站在老板思维方式的角度来谈,请一定要知道:老板的情商、思考问题的角度、看待问题的高度等等决定了,他根本不会在意下属对于这种管理行为的评价!
前怕狼后怕虎的人,不可能创业当老板的。事事考虑下属的感受?怎么可能?做企业难道事事都考虑员工是否满意,是否同意,是否认为是正确的,那还干企业干什么?
正如企业的很多管理体系设计、制定,企业各种经营决策、营销战略与策略等等的设计与制定,这些不可能去找员工来进行民主协商吧!因此,老板的思维里,对于很多问题根本不会在意员工是否高兴,是否有意见! 请职场的朋友们不要找一堆理由来说明老板这样做不对、不好。不要认为老板不听、不在乎员工的很多看法企业就无法获得发展!
老鬼说句难听的:如果所有员工的共识都是老板应该听取的,那创业做企业就太简单了!只要有了企业解决不了的问题,大家一块想办法?开玩笑!
骂不骂老板,老板并不关心。员工骂不骂老板,也和“钱、收入”这个因素密不可分。如果企业提供的薪酬待遇以及福利等等都非常健全而且在同业、同行中还是不错的。那写这些日报、周报之类的根本不是什么问题。
一个能够给认真工作的员工提供优越待遇条件的企业,老板让写日报、周报,很正常啊!谁发牢骚,谁倒霉!挣着哪份儿钱,就得干哪份儿工作!这很正常啊! 谁发牢骚、骂老板,谁就是和自己的工作过不去!谁嫌自己的工资拿高了!捧着饭碗骂厨子的事情,理性的职场人是不会干的!
这样的企业,老鬼认为不值得去骂! 老鬼见过一些企业设计的日报、周报格式,里面的内容、项目、要素设计,根本没有任何的现实意义,无论对于员工的工作还是对于企业的经营管理等等产生不了任何价值。只是流于形式的一套表面文章。
如果有朋友身处这样的企业,还是省省力气吧!没必要因为这种事情让自己肝火上升的。不要只盯着这一个现象、一种管理行为而情绪波动,根本没有必要的。
如果通过综合分析、评判,认为在这家企业中继续工作的话,对于自己而言比较合适,那就好好干活好了!拿着这份儿工资,就认真对待企业交代的工作就好。 再说了,一件事情不能反映企业的优劣好坏的!很多企业都有其不完美之处,或许这家企业整体状况很不错呢!无论薪酬、待遇还是生存环境、发展空间等等都不错的情况下,还是别只盯着这一个瑕疵了。全力做自己该做的事情,忙活自己该忙的事情就好。
如果这家企业真的不是自己的发展之地,想跳槽就跳!但绝对不是因为这一件事情。如果谁因为天天被要求写这个东西而气不过而辞职了,那才是缺乏理性呢!一个人辞职与否,应该是一个综合各种因素的理性分析过程,而非单一要素的考量。
又或者暂时没有合适的企业企业可以求职、应聘,那就暂时老老实实待着!发牢骚、背后骂老板的行为,绝对是愚蠢的,只有可能给自己带来不利!
明确的说:有些企业所设计、制定的日报、周报等等表格、文件,对于员工而言真的用处不大,但对于企业而言却是重要的文档、资料。
例如,企业中的销售部门每日的日报、周报等等,能否让企业对于客户的动态有完整、系统的了解。对于自己与客户之间互动的情况也能够有完整的档案保留。这能够让企业出现人员变动、辞职时有一手资料,利于延续之后的业务。
很多企业之所以出现销售人员辞职后带走客户现象,就是因为企业根本不掌握有关客户的任何细节以及原来企业与客户互动频率、问题处理过程等等情况。这种情况下,企业的损失是较大的。而如果留有档案,情况会好很多。
当然了,这些档案能否得到有效的利用,是另一个层面的问题了。但一定要承认很多日报、周报本身就对企业而言是有巨大价值的。 员工站在个人角度而言感觉价值不大、没有价值的行为,不能就定义为无用!企业有企业的考虑哦!
有些企业的日报、周报、年报模板、内容设计,其实是非常科学、合理的。如果能够认真对待,认真的按照其中的项目进行分析、梳理、填写并且应用,对于员工个人的工作能力提升、失误避免、效率提高等等的帮助非常大。
而现实是狗血的!很多人看到这些东西就觉着讨厌,根本没把这个当回事儿,直接以应付差事的方式来填写了。 老鬼曾经供职的一家国企,它的日报表格就非常棒!当年老鬼每天认真对待并且填写,对于每天回顾、整理、分析自己的销售工作产生了巨大的促进作用。 而多数人都是拿这个当“差事”来完成了,挺可惜的。
以上供参考吧。希望对于职场人理性的看待日报、周报类工作。
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