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怎样说话才有条理清晰有逻辑?

2020-07-27 03:53阅读(77)

怎样说话才有条理清晰有逻辑?:说话要有条理,可参考(1)结论先行(2)遵循MECE法则(3)结构化思维(4)麦肯锡SCQA故事模型等技巧。一、结论先行:-有条理,逻

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说话要有条理,可参考(1)结论先行(2)遵循MECE法则(3)结构化思维(4)麦肯锡SCQA故事模型等技巧。


一、结论先行

先看个例子:

有个严肃的问题请教大家:
我女朋友最近在欺骗我,她总是晚上和别人出去,晚才坐出租回来,又不开到门口。
我偷看过她手机,结果她大发雷霆。有一天晚上她出门,
我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。
结果我发现摩托车漏油,请问下,这车我刚买了一年,这个漏油问题保修吗?

所以,说话要有条理,首先是结论先行


二、MECE法则

说话的内容要遵循MECE法则,即相互独立完全穷尽,各项内容不重叠、而且罗列了各种情况,比如下图中,因为留学生中有初中生、高中生,因为“请初中生、高中生、留学生代表上台”不满足相互独立的条件。


三、结构化思考

  1. 确定中心思想

  2. 主题分解

  3. 确定逻辑顺序


四、套用麦肯锡SCQA模型

两个实例:

更多实例


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第一步,慢点说

说话万万不能脱口而出,先在脑子里把1.2.3.4.列出来,再侃侃而谈。否则想到哪里说道哪里,当然没调理。

第二步,说话结论先行

先说结论,再说理由和支持理由的例子。

结论先行,确保别人听你说话时,知道你最主要说什么。

如果先说理由和例子,让他人自己归纳你的结论。一是别人不爱听费脑子,二是反着说让人抓不住重点。

假如你的两个例子看起来毫不相干,但有共同点。但是别人没发现,他就会有“你说的啥玩意”这种感觉。

第三步,多练习(背后功夫)

拿出一张A4纸,把经常和朋友,同事,老板聊的话题,写上一个。

头脑风暴,能想到的和这个话题有关的观点,事例都写上。

注:

1.不要思考!不要思考!不要思考!

2.全力以赴只写1分钟。

整理所有观点,再拿一张A4纸,列上去。

把常见的观点划掉,新颖的观点找论据,找事例。

隔一段时间再写一次,经常重复,你会得到新颖的观点和极限思考能力。


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这个问题以前也困扰我,曾经在和领导汇报工作的时候,就被领导点名批评过,“说话没有逻辑,以后准备好了再汇报”。虽然当时点头同意,可是内心的想法是:我己经把我知道的全说了,领导怎么听不懂呢?


后来,为了解决这个问题,我认真分析一位表达能力特别强的领导的讲话,也阅读了一些关于逻辑表达的书,觉得有一些收获,希望对你也有帮助。


言语表达清楚有逻辑,简单来说,就是要把话说明白,让人听不乱,不乱就是有逻辑

我现在通常套用“起承转合”四个步骤来把问题说清楚,无论在在正式场合沟通交流 还是简单沟通都可以使用。

1“起”

一般话得从哪里开始说不显得突然呢,合适的切入点能帮助我们尽快的进入主题。


评书里面有:上回咱们说道……

电视剧里面也有上集回顾

这个目的是将大家的注意力聚焦于共识点,可以是共同的回忆、对某事情开展的共认前提、双方都感兴趣的问题、问题背景等。


比如,对应具体的表达场景,可以是“上次我们讨论到……”、“A项目是至今已经开展一年了…………”


2“承”

主要目的是为后续观点做铺垫,在前面的基础上,继续增加共识和信任感。这个部分在表述过程中,就应该具有逻辑性。

比如,经过调研,项目经费预算开支的包括3个主要部分,原材料费用、加工费用和推广费用。

这句话就采用了,先总述,在分述的形式,且分述的3个内容是与产销顺序相同的。


3 “转”

这个部分是主体内容,在前面的铺垫下,抛出问题不显得突兀,在叙述过程中可以参考《金字塔原理》中写了三种比较常用的逻辑顺序。

1) 时间顺序

问题的发展顺序,前因后果。

2) 结构(空间)顺序

组成成分、位置关系都是空间顺序

3) 程度顺序

在需要突出重要性的场合使用,比如,最重要→次重要、最多→最少,风险高→低,越关注的内容重要等级越高。

4“合”

将问题在转给对方,开始讨论。

需要注意的是这个过程通常你先提出一个方案或者结论,供对方参考为好。

最后让我们用上面的四个步骤,套用在下面的情景中感受一下:

(1-起)上次我们讨论到项目经费问题,(2-承)经过调研,项目经费预算开支的包括3个主要部分,原材料费用、加工费用和推广费用。(3-转)目前原料费超出预期40%,如何减少此部分的开支,是我们现在遇到的难题,(主体内容叙述)影响开支的3个因素,原料稀缺性导致供应商提高价格、新材料前期试验费昂贵,甲方对部分材料提出备份要求,……,(4-合)我们初步的解决方案是与供应商协商,将试验部分转移到供应商那,以节省成本,你们对这个问题怎么看呢?”


除了采用一定的框架顺序开始表达,为了表达清晰,词语的准确性和达意也很重要,在平时应该多积累多体会相关的词语。


如果你觉得上面的框架,不符合你的应用场景,建议你也可以去分析周围表达能力强的人表达的特点,留心观察就会有发现。同时推荐两本书关于逻辑的书《金字塔原理》和《一本小小的红色写作书》,虽然是写作书,但是对论证说明的逻辑方面很有帮助。

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第一,深度思考。说话和写作其实本质一样,都是一种表达方式,其目的都是把我们的所思所想准确清晰地呈现出来,所以表达的核心关键是要有内容支撑。

要想说话条理清晰,其硬功不在于练嘴皮子,而在于炼思想。简单的说,就是头脑中要有思考,肚子里要有干货。

当被问及不熟悉或者没有准备的话题,我们很多人是不是都有过懵圈的尴尬。所以,要想练好口才,首先得学习思考。只要静下来认真思考了某件事情,它一定会与我们碰撞出思想火花,我们对它的印象就会越深刻,对它的理解也就更深入。

即使没有提炼出自己的见解思想,也可以多学习了解别人的观点看法,这样哪怕是聊天,我们也不至于无话可说啊,否则就真是巧妇难为无米之炊了。

第二,整理归纳。做到第一点,相信你已经有了一些零碎的观点想法了,接下来需要对这些思想素材进行二次加工,也就是深加工。

我们可以按照一定的逻辑关联对头脑中的思想看法进行分类归纳,比如按照并列、因果、递进、转折等逻辑关系主线,把零散的东西串联起来。

这样,我们的表达就有了框架条理,说话就不太会跑偏,不然就是东一榔头西一棒子的语无伦次。

深加工的原则应该是简洁明了,能一句话说清楚的就不要说两句,谁也没有时间从你的冗余后赘中挖掘有用信息。

第三,说话技巧。一是说话语速放慢一点,不要太快,否则说话就不利索,也容易说错,打乱了节奏。二是声音大一点,不要太小,太小别人就听不清。三是少说一些诸如“嗯”“呃”等语气词,这会让你的表达显得拖泥带水。

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谢邀。主持人语言能力,一般都条理清晰有逻辑。所以其实你是想说,什么时候我能说起话来像主持人那样信口道来,或雄辩韬略,或纵横捭阖,或温柔如水,或胜过九鼎大鼐,或强于百万雄师。对吧。

这就好办多了。你看:端木赐捭阖天下,晏子使楚,渑池会王,田忌赛马,卫鞅辩恶……

哪一场的主角不是主持全局的王者?端木赐玩转天下,点拨贫弱勾践灭吴。晏子使楚,让世人惊奇华夏历史上竟然出现第一位大奸商。渑池会秦王,弱赵蔺相如令强秦王敲打夜壶奏乐取乐会场,一代诚相,竟能睥睨一切,君临天下。田忌赛马,记载田忌通过智慧口才答王自己的胜法仅在于出场次序微调。百家争鸣,卫鞅雄辩单挑当时学霸权威孟老夫子门,精辟阐释人性本恶,直接导致主张人性善论的孟子信了人性恶论,此后才会有荀子大成……

所以怎样才能逻辑清晰,条分缕析,雄辩滔滔,江海不绝?很简单,弱者,要像神经病患者之强迫症那样,反复练习增强。强者,通过精益求精,可以更强。

雄辩韬略,将放大自己的综合实力,简直就是好运设计。雄辩训练三部曲

1.嘴到。用进废退,聚焦原理。所以要健康,勤快,练习巧嘴。

2.口齿。咬字吐词,咬文嚼字,清晰悦耳,抑扬顿挫,精神爆发。

3.心脑。勤务动脑,精进思维,保证雄辩促成。

最后记得看一本书:余秋雨解读版《雄辩韬略》。

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到底什么是逻辑?

通常来讲,狭义的讲是研究思维和论证有效性的规范和规则的科学!或者指的是思维的规律、客观的规律!广义的讲就是规律!规律是什么?规律是客观存在的,有节奏、有序的现象。

一些职场的优秀精英一般在汇报工作或者或者与人沟通时一般总能讲的条理清晰。

比如,领导交办他一个事,去采购一些东西,他回来之后,跟领导汇报了一下采购的情况,领导问他为什么要买这家的东西,你会这样回复:我综合比较几家公司,最终确定这一家公司产品性价比最高,原因是:1.2.3.

而有的人却回复到:我感觉其他家的商品不行,没有这家好!

职场上,人与人之间的差距,除了情商外,最大的差距就是逻辑思维的能力。

你是否是一个有逻辑思维的人?

怎么样做到说话有条理清晰有逻辑?

楼主所问表面上是如何做到说话有条理清晰有逻辑,但是本质上是如何培养逻辑思维的命题。

逻辑思维:是一种确定的而不是模棱两可的,前后一贯的而不是前后矛盾的,有条理有根据的思维,在逻辑思维中要用到概念、判断、推理等思维形式和归纳、演绎、分析、综合以及从具体上升到抽象等方法!

那么如何培养逻辑思维?

  1. 要用好5W2H,也就是What,Why,Where,Who,Howmuch如果欠缺其中任何一个元素,都不可继续进行思考。

比如,“下周六要组织一个活动”,如果不说清楚时间,也就是When这个因素,就不能确定到底要参加多少人,都谁参加,在哪里参加这几个条件。

2.要建立系统化知识结构。

即使现在生活中充斥着碎片化的知识,但是要有把这些碎片化的知识搭建成系统化的知识体系的能力。

这里推荐最好用搭建知识体系的工具——思维导图

如果没有系统化知识结构,你就完成不了逻辑思考,充其量只是胡思乱想。为什么这么多人容易被传销忽悠,因为你对这方面知识不懂,所以你就完成不了逻辑思考。

因此,我认为逻辑思维想要形成,根本是要搭建一个丰富完成的知识结构。

3.冷静分析和解决问题是提高逻辑思维的重要手段。

不管发生任何事,都要做到冷静分析前因后果。如果形成习惯,那么你的逻辑思维将会逐步建立。

那么回归主题:怎么说话才有条理清晰逻辑:1、要培养逻辑思维;2、要搭建知识结构;3、要学会冷静分析。

最后,我想说的是,逻辑思维最后形成的是结构性思维,当你不管是说话还是做事的时候,自然而然的形成结构性思维逻辑,那么你的逻辑思维才是成熟的。

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其实我们说话的时候,是一种习惯,而不是在说话的时候,去考虑逻辑。我认为,要说话有条理,要注意以一个中心,两个基本点:

一个中心

一个中心,就是你说话表达的重点,可以用一句话提炼,也就是去掉任何形容词、副词,你想要说的是什么?比如公司发通知,说要继续在家办公,前面会有一大段为了员工生命安全,为了响应国家政策的话,但中心就是,在家办公四个字。

也就是说,你说的话,要先让人掌握那个中心,那么即使别的话没怎么听,至少最重要的信息已经掌握了。

两个基本点

第一个基本点:要有支撑点

说话要说人话,如果只有一个中心,那基本也不会有什么人愿意听,这个时候,就要提供支撑点,也就是我们俗称的论据。论据的精彩程度,直接决定了你说的话是否能够引起人的兴趣。比如我们说一个人很好笑,会列举他好笑的事情,如果只是下一个定义,这样说话是不会有人信服的。

第二个基本点:要有互动点

我认为说话清晰有逻辑,最好的证明就是能否引起他人的互动。如果说话过程中,有互动,一则说明你说的话别人听懂了,二则说明你说的话引起别人兴趣了。这才是说话的目的!说话不是写论文,一个人闷头做,完全不管别人什么反应。

总之,我们要区分说话与书面的区别,不要过于纠结某些形式,也不要过于纠结一些结构,抓住一个中心两个基本点,平时也就够用了。

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什么是逻辑

从狭义来讲,逻辑就是指形式逻辑或抽象逻辑,是指人的抽象思维的逻辑;广义来讲,逻辑还包括具象逻辑,即人的整体思维的逻辑。

逻辑不生产知识,它只是提供一套规则,可以让我们组织和运用知识。

最常用到的逻辑形式有两种:自上而下的演绎法和自下而上的归纳法。所谓演绎推理,就是从一般性的前提出发,通过推导即“演绎”,得出具体陈述或个别结论的过程。

归纳推理是一种由个别到一般的推理。由一定程度的关于个别事物的观点过渡到范围较大的观点,由特殊具体的事例推导出一般原理、原则的解释方法。

如果觉得不好用,那就从最基本的三段论开始练习。三段论包括大前提-小前提-结论三部分。打个比方,哺乳动物用母乳喂养幼崽(大前提)、猫是哺乳动物(小前提)、猫用母乳喂养幼崽(结论)。

从这个例子中可以看出三段论有这几个特点:一个一般性的原则(大前提),一个附属于前面大前提的特殊化陈述(小前提),以及由此引申出的特殊化陈述符合一般性原则的结论。

怎么说话

先打草稿

想清楚自己要说什么,也就是核心观点。然后按照前面提到的逻辑规则去整理自己的观点,提出论点、论据和关键假设。条件允许的话,就打草稿。如果不行,就打腹稿。

列清单

把要说的内容,一条一条地列出来。这样做能让你和对方都明白对话的整体脉络。

结论先行

说话的过程中为了避免絮絮叨叨,让对方听得云里雾里的最佳办法就是结论先行。开篇就让对方知道你的观点,然后再用论据来支撑自己的观点。

最后,关于逻辑还要补充一下。有时候我们以为自己说话时有逻辑的,但是沟通从来都不是单向,而是双向或多项。所以在沟通过程中,还要考虑对方的逻辑思维。也就是说如果你不按照对方的逻辑去说,那你得逻辑在严密对方都听不懂。

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我想结合自己的例子来谈些浅薄的看法。由于小时候生活贫苦,我一个人带两个弟弟在农村生活,家务学习财务都得自己管理,生活教会了一些统筹和思考的能力。因此之后无论是在学校还是工作中,周围人都觉得我说话简洁有条理,想法深刻,擅于提问,大年讲座时总喜欢找我提问或写总结。

我认为,逻辑清晰有条理是一个思维过程,如果想清楚了,那么不管是说话、写作还是提问都会比较顺畅。在脑海中的思考是心法,后面的口头或书面表达都是技法。


1.先想好再说

我对逻辑的简单的理解,就是小时候所学的“因为...所以、虽然...但是、即使...也”...,就是对事物的看法要有因有果、有始有终,有个思维线。当然也包括对复杂事情的归纳和演绎等。有些人想法比较简单,没读过什么书,比如我婆婆,她在生活中说话就经常被人批没有逻辑,让人觉得莫名其妙。

提升逻辑思维能力的方法:1)多看书。只有懂得了规律和道理,才能有三观正的认知,才能形成正确的思维。2)多体验。苦难的生活是种财富,多接触不同层面的人,接触新鲜的事物,扩大自己的视野。


2.说话归纳成简单的几点

先肯定,再转折。

跟朋友聊天时,先共情,我很理解你的感受,我曾经也是这样的,让对方接纳你。再提出看法和建议,比如虽然觉得你很委屈,但我觉得你有一点做得不够好。

在单位发言时,先陈述大多数人都会想到的观点,如这个项目的优势和不足,再从一个不一样的角度提出你的个人想法。

后面的那个转折往往是谈话的点晴之比。


3.用笔头来练习

因为我们不是害怕说不敢说,而是想说得有条理。所以,先养成一个讲话前写题纲的习惯。我经常在即兴演讲时受到大家称赞,因为我一般都会简单地在手机上打个草稿。有了题纲,一二三点分别用几个词语代表观点,再用几个词语提醒自己要用什么实例。

练习一段时间以后,再把这种写题纲的能力放在心底里,就是讲话前打个腹稿。让别人丝毫看不出来,完美!(其实真正会讲话的人都会提前打草稿的,有一个笑话说,丘吉尔在某个即兴演讲的时候,对旁边的助手说:“快去把我的‘即兴演讲稿’拿过来!”)


PS:我自己讲话时由于特别简洁,容易没有温度,所以我也在练习讲故事的能力,提升自己的幽默感等。希望大家都能变成会表达自己的人!

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回答这个问题之前,我们首先要确定“逻辑”到底是什么意思?然后再确定如何才能让自己说话条理清晰,有逻辑。

一、什么是逻辑?

首先,我们常讲的“逻辑”其根据英语logic音译而来, Logic来源于希腊语Logus,意思是争辩的艺术。 也是西方现代大学教育“七艺”之一。 其现代定义是“能够推导出合理结论的清晰的、有组织思考过程”。

二、如何让自己说话条理清晰,有逻辑。

要想让自己说话条理清晰,有逻辑,这需要两方面知识。一方面是 逻辑思维习惯;另一方面是对所陈述或讨论内容的知识储备。

1、逻辑思维习惯

根据逻辑的定义,首先我们说话一定想得出一个合理的结论,这是我们说话的目的。所以我们要确定我们想表达什么。

接下来我们清晰有组织地思考,那需要我们根据要表达的结论,提出论据,并举例说明。 这时注意,我们论据要准确全面,我们的例子,足以证明既成形象具体地说明我们的论据正确,同时可以别人更容易我们观点。

最后,我们以用语言的形式把自己的这些想法,按以上步骤表达出来。


2、专业知识的的储备

我们无论逻辑多么好,对于自己熟悉的领域,一定要慎言。胡乱放炮,只会贻笑大方。

但这不妨碍我们可以事先准确一些我们专长的或有兴趣的领域的知识。 我会可以对我们这些领域的知识,提前有组织顺序的学习,归纳,总结和应用。 这样,遇到这类问题就会言之有物,表达清晰。

总之,大家要多练习应用,对总结。 这样有意识的练习,您的表达能力会越来越清晰准确,符合逻辑。也就更容易让您听众明白您的想法。 促进有效交流和沟通。

以上供您参考。希望对您有用。