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在小规模公司干了两年职会计,从没与出纳对过账,现老板要对账结

2020-07-26 04:18阅读(127)

在小规模公司干了两年职会计,从没与出纳对过账,现老板要对账结果,如何汇报?:在小规模纳税人公司干两年会计,从不与出纳对账!看见这个问答,惊得睡意全消!

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在小规模纳税人公司干两年会计,从不与出纳对账!看见这个问答,惊得睡意全消!这是会计两大基本职能的概念!



一、两年多未对账,会计信息失真

两年多未对账,可以认定会计信息严重失真或缺失!闭门造车的账簿做给自已看吗?不对账的会计信息必然是失真的!很多人可能要说“怕不一定!”我可以负责任的说,这是必然的!2年多不与出纳对账,现金差异代来的收入与支出的差异,银行存款差异造成的借贷、融资、收入、成本、期间费用、存货……差异,这样账目与没有做帐,无异!一文不值!太不负责任了!原谅我的直白!这两年,无论是专职还是兼职,你没有职业道德和专业素养。

二、两年不对账,会计核算与监督严重缺失

这两年会计核算是没有进行的!有人要说“会做了账了!”做了么?错帐失真帐目能干什么?对出纳的收支履行监督义务了吗?有没职务侵占?整个公司的经济业务关系完全没有数据指导,更没有履行监督义务!

三、关心小规模纳税人的账目

税法明确小规模纳税人是特指不能准确计算增增税进项税额!非指帐务混乱,必然依法建立健全公司会计核算体系!

四、关于对账

无论执行小企业会计准则还是企业会计准则,对账是会计核算的基础工作,账账相符、帐实相符,是保证会计核算准确性的必要条件。

五、关于银行对账单

银行对账单是法定会计档案之一,保存期15年。不对账,不依法取得并保存银行对账单,是财务部门重大工作失职!

六、不主动对账的责任

实际工作中万种理由和阻挠,没有及时对账,责任完全由会计承担!

七、如何向老板交待?

据实汇报,包括并不仅限于会计核算情况、会计信息缺失、财务成果失真、会计监督缺失、现金和银行存款账实差异等。

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题主好,从业以来,我身边就有不少朋友从事财务工作,加上曾经的项目管理及现在的创业经历,可以负责的告知题主,不管从企业层面及具体的工作层面,会计不对账,这都是不恰当的行为。两年不对账,则是代表重大工作过失。

此时问题不在于如何汇报,而是思考过失对于企业的影响,以及个人能否承担相应的后果。

我有简单的三点建议:

首先,老板层面,老板要的是工作结果,但确实工作已经不到位,一时赶工难以完成;

其次,个人层面,如果已经导致出纳资金及实物问题的基础之上,老板必定追究责任;

最后,尽量补救,在此背景之下作为老板很难再委以重任并且信任,做好最后的交接核对。

总之,此时切忌找借口或者逃避工作,反而会更让老板进一步质疑职业素养,题主也需吸取教训,牢记工作职责,莫让职业生涯毁之一旦。

一、老板角度:主动汇报好过于被动质疑

主动汇报的意思是,诚实的把自己工作中的过失告知对方。毕竟即使题主没有主动汇报,作为老板也能在工作的结果当中察觉到蛛丝马迹。

比如说出纳有明显的库存错误情况,会计一直没有发现,或者说不能做出合理的解释。这都可以从侧面说明,工作失职存在的可能性,所以心存侥幸,是首先需要杜绝的心态。

有两个方面的原因:

1、企业规模大小不影响工作职能

对于老板来说,会计入职两年以来,从未对账是难以想象的。特别对于企业来说,出纳日常的工作内容大多与财物有关,这些都是企业的立身之本。

企业小规模与一般纳税人的区别仅仅在于业务的复杂程度及经营收入的规模,但是基础的会计工作都是相同的,无外乎:记账,对账,账务上管理公司的财务业务。

从不对账,对于老板来说就可能带来潜在的风险,也与已存在的风险暂未察觉有关,更重要的是,错失补救良机。

2、工作职能层面无为等同失职

如果会计没有对账,那么每个月,每年公司的财务报表报送是否有误?

年度的企业税务、工商企业年检是否数据存疑?数据的来源是怎样的?又是如何进行日常工作的?这些都属于连锁问题,对于企业老板来说,都是细思极恐。

举例子,会计修改财务报表需要带上企业的公章及营业执照,在修改的过程中,既然本职工作都没有做,那么是否也会把公司重要的由财务部门保管的财务章用做其他用途?

2018年金税三期实施以来,就有许多企业在税务查账的过程中面临罚款,甚至强制稽查的局面,这些都是前车之鉴。等到外部监督单位,税务、审计单位查实,再来补救,其实为时已晚。

题主此时主动承认错误,好处在于主动承认好过于老板通过他人、外部检查暴露问题,届时题主在做其他解释,恐怕老板都难以听进去。如果恰好在任期间公司内部发生税务问题,对于税务局来说,首先追责的是企业法人,然后是财务负责人。这个后果题主未必能够承担。

二、个人角度:会计岗位重在监督职能

古时候,会计及财务类人员被称为“账房先生”,随着科学技术的发展,如果缺乏管理技能的精进,会计工作也不再是铁饭碗,淘汰的几率不容小看。

题主在工作中不妨反思,是自己的工作能力问题,还是态度问题?

不管是哪一方面,都需思考因此带来的个人职业影响。

1、社会大环境:监督职能要求提高

会计人员上岗之处,在考取上岗资格证时,就明白,会计人员背负的社会及企业责任之重。2019年以来,全国各地纷纷取消原先的会计上岗证,取之于原先用于评价职业技能的“初级会计师”证书,其实也代表着从业门槛提高。

仅仅会记账,在一些企业内部,财务系统早已能够实现通过电脑扫描单据进行机器自动记账,更重要的是监督职能。

在这家企业没有对账。那么到了下一家工作场所,就能确保工作认真负责了么?对于大多数HR来说,都不愿意冒着企业的风险招聘有严重失职的工作人员。更别说从行业内部了。

2、职业路径:工作态度决定工作表现

会计职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。作为\"过程的控制和观念总结\"的会计,具有会计核算和会计监督两项基本职能,还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等拓展职能。

会计不对账,那么如何体现给企业经营决策提供可参考信息、预测、总结经营成果?基础工资未达成,如何实现更高层次的会计主管、会计经理成长需求?

总而言之,题主此时最重要的是将自己工作中出现的问题,不仅仅包括对账方面,也需对其他工作进行整理,报告。

在梳理过程中出现的问题原本呈现给老板,重大失误老板要追究责任也需做好失职的承担准备。

从小了说,这是内部失职,从大了说,也是对于会计人员的教训,反思,改正才是正确做法。希望我的回答对你有用。

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看到这个问题,真不知道这个会计是如何在小规模公司干了两年,两年了竟然从来没有与出纳对过账,那我想问一下你的报表是怎么做的,因为我也是一名会计,我想问一下,你的现金科目是怎么填的,没有出纳的账,会计报表怎么做?我既当过会计,也当过出纳。

什么是出纳,和钱打交道的都需要出纳,比如在一个餐厅里,买菜,买米,面,油,路费,水电费,以及给职工发工资,等等这些出纳都是要记账的,然后每月出纳要给会计报帐,会计就要审核,有的帐合理,有的帐不合理,有的帐该报,有的帐不该报,我就纳闷儿了,连出纳的帐都没有,会计如何来当,这个月花费了多少钱,这个数字是怎么来的?

算了,我不说了,我也不是搞审计的,干了两年了,连出纳的帐都没有对过,我想只有一种情况,你是那种代账公司的人,每月花上两三天的时间做一张报表就好了,毕竟是小规模公司,但即使是这样,也需要一些票据啊!

而现在的老板要对账结果,一般的老板是不擅长询问会计的,因为会计的很多术语老板听不懂,什么借啊贷啊,资产负债权益等,老板所关心的是这个月挣了多钱,这个月我们要报多少税,但是这个老板却要对账结果,难道老板也是财务出身吗?

而现在老板要对账结果,我想只有一个办法,那就是加班了!其实我最怕对账了,有时候为了几块钱花上好几天的精力,不说了,当会计的都懂,忙死忙活的,别人还不知道,认为自己什么也没干。

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会计与出纳对帐,这是会计工作的基础,也是核心,因为小企业老板最关心的就是资金管控问题。长期没有对帐,因素很多:

1、出纳员是老板最信任的人,会计可能认为对不对无所谓。

2、出纳员是实际上财务主管,会计权限太弱或者经验不足,不会对帐。

3、会计接手帐目前,就一直未对帐,形成了惯例,以后也没对。

不知该属于哪类情形,首先,会计与出纳长达两年不对帐,应该属于会计失职,既使无法完成任务,也要向老板呈报详情。

现在老板要求对帐,就得核对,一般情况是很难对出一个真实的结果,只要帐实相差不大,老板可能会接受差额调整。若存在巨大差异,可能有舞弊嫌疑,只能把前因后果做详细报告,让老板做决断。

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这个问答,好像少了一个字,是两年兼职会计还是两年专职会计。如果是兼职会计,这种情况也是有的。理论谁都会说,我看了大家的回答,有的说对账是会计核算的基础工作,有的说难道老板不要求你做季度报表和年度报表吗。看来大家并没有在一些小单位呆过,老板看报表,开玩笑吧,暂不说他看懂看不懂,而是人家根本就不想看。看报表就能看出挣多少钱吗?太天真了。兼职会计,我们需要做的就是把每月送到我们面前的单据,根据打出的银行对账单,一笔一笔都做好凭证,登记入账。这样,银行是对起来的,至于现金,对不起,我是兼职会计,有单据我就做账,做完以后,现金余额是多少就是多少,至于对不起来,那是出纳的事,跟我没关系,也是出纳去找原因。如果是专职会计,一般出纳在月底也会问问,现在的余额是多少,对于那些不问的,可以提一下,说现在的余额是多少,看看和她的日记账能不能对起来。我觉得现在你可以把账套里银行和现金的明细帐打出来,给出纳,让她去对,看看差额在哪里,是不是漏了一些单据。这个问题,我觉得大部分责任在出纳,毕竟,既然设了出纳这个岗位,也不是让她来吃干饭的,是不是。

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只看到“两年职会计”,不知道你是专职还是兼职。不过,无论是兼职还是专职,2年未对账,你和老板心都够大的,你俩凑一块儿,凑对了!

一、账务反映货币资金信息的真实、准确难以保证

两年未与出纳核对,那么公司的账务反映的货币资金信息,其真实性和准确性很难保证了。

会计与出纳的对账至少每月一次,资金收支频繁的话,对账的频率应该加大,日常经常的核对,才能保证数据的准确、月结的顺利和资金状况的真实反映。

二、内部控制虚设,监督缺失,资金易出问题

会计和出纳岗位职能的不同是内部控制中,岗位不相容的一个体现,会计与出纳长期不对账,就失去了会计的稽核作用,资金的收支缺失监督,增加出纳舞弊或出错的机会,容易出现问题。

三、会计的职业道德和操守存在问题

作为一名会计,两年未有和出纳对账,除不可抗力外,无论是出纳不配合还是什么原因,只能是这个会计的职业操守出了问题,没有做到尽职尽责。

这个会计对不起老板支付的薪酬,更对不起老板的信任。如果是代理记账行业的,你的这个行为是给整个行业抹了黑。

四、心大的老板,间接导致了你两年不对账的结果

老板每月不对账吗,不要财务相关数据吗,每月不要,那每季度、半年、每年不要吗?这样的老板少有啊,呵呵。出现这样的问题,作为老板也应该反思。

如果在老板规定的时间对不完,把情况如实跟老板汇报,采取改进措施,取得老板谅解,尽全部努力尽快核对完毕。即使老板不谅解,也要核对完再走人。已经有职业道德的问题了,不能账也不对,事情也不讲,就拍屁股走人了。如果这样,连做人都有问题了。

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做过财务会计的一般都知道。在公司财务部门一般都设有会计和出纳两个岗位。两个岗位关系密切,同时又相互独立。财务会计是负责账目的,而出纳是负责现金和银行存款的。之所以设两个岗位是为了互相监督,防止腐败贪污问题的出现。

会计和出纳岗位有一个共同的特点,就是要求日清月结,做到账实相符,账账相符。所以平时出纳和会计应该经常对账,如发现有对不上的问题,就要找出具体的原因,然后进行相应的调整。

从这个问题来看,这个小规模公司应该比较混乱。至少从财务的角度来看是比较混乱的。干了两年了,竟然从来没有对过账。我不知道你平时的会计账是怎么做的,然后报表是怎么出的?就算你会计账做好报表出来了,但你怎么能保证你那些数字是对的呢?所以说应该平时就要和出纳多对账,至少每个月月底在出报表之前要对一次。

现在老板要对账结果,那你目前最紧要的就是和出纳进行一次全面的对账。包括日常现金,银行存款,银行承兑汇票等各种有价证券都需要进行核对做到现金,各个银行账号的余额,有价证券等的金额,财务账要和出纳帐相等。如果发现有对不上的,就要按照明细一步一步找出具体对不上的原因,然后根据原因进行相应的调整。当然这个调整是不是乱调整的,而是要找出相应的原始凭证,根据事情的真实原因进行调整。如果实在找不出原因的话,就要上报老板,等待老板的批示进行处理。

最后,一定要记住,从现在开始,财务账和出纳账要每月至少对一次。只有这样才能保证你的会计账财务报表的准确性。这样的账目看起来才有参考价值。

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按照正常的程序,每个月会计都需要与出纳进行对账,这样才能保证货币资金相关科目的准确性。有时候企业业务量特别大的,甚至可能会要求半个月或者一周就对一次账,以保证结账流程的顺利。像这样两年没有对账情况,恐怕就很难保证账目记录的准确性了。不管老板是否要求,都应该完成对账和准确入账的过程。

  1. 两年不对帐的原因

很多规模较小的企业当中,由于出纳这个职位要管钱,所以很可能是有特殊安排的,比如领导的亲戚,老板娘自己等等。相应的人员可能并没有进行过专业的培训,也并不了解财务会计做账的流程,对于会计人员要求对账的情况往往也可能不予配合,所以就会造成没有进行对账的情况。如果本身相应的会计人员也不专业,或者仅仅是兼职的,责任心不够,那么就会造成公司内部账目混乱,记录的会计信息严重失真的情况。

2. 不对账的问题

两年不进行对账,肯定会计信息当中会存在比较大的问题。即使是一个月不对账,也有可能出现银行或者现金科目的多计或者少计的情况。这会使得整个会计报表反映的信息并不准确,相应地也完全没有内部控制可言,不相容的两个岗位之间也失去了相互比对稽核的作用,如果货币资金出了问题,也很难追溯到根源的所在。会计岗位形同虚设。

3. 可以考虑的改进措施

现在即使是老板不要求对账,财务人员也应该有这个意识主动进行相关的流程。当然,如果在老板要求的情况之下,那么可以先如实汇报相关问题,再提出进一步的改进措施。

(1)整理好目前的状况,向老板进行如实的反映。告知因为没有对账而产生的后果,包括会计信息的问题,内部控制的问题,以及对企业产生的影响。

(2)对账目进行整理。由于长久没对账,账目肯定是混乱的。那么需要与出纳一起对每个月的账目进行整理,找到相关的原始单据,进行调整。这个过程是比较艰难的,特别是在时间久远的情况下。其间还可能碰到很多具体问题,需要对过去的信息进行追溯。

(3)建立起相关的对账制度和财务的控制制度。不是说小企业就不需要财务制度,不用管理。恰恰相反,小企业由于人力物力不足,更需要用制度和流程来进行规范,以防止出现疏漏。

总的来说,小企业可能由于各种原因会产生没有对账,而账目混乱信息失真的情况。对于这样的情况,需要认清现状,及时进行更正和补救,还需要建立起相应的制度和流程进行控制。

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看到你的问题,只能呵呵了。一方面怀疑你的专业能力,会计与出纳对账是会计最基本的工作,按规定每天核对,你2年不对账,对你做的账簿与报表的准确性严重怀疑;另一方面,你说的这种情况,在不少小公司确实存在,出纳是老板娘或老板的亲戚,还有的是老板信不过外人自己做,出纳的权力太大,会计完全成了摆设,出纳收付钱不经审核,没有单据给会计,还有的出纳很少来公司别说单据连现金账都不做。

公司运营的好能赚到钱时,老板认为反正钱是自己家人收了,没到外人,而一旦效益不好,家庭的各种矛盾出现,就让会计查账核对账目。这个时候,会计的工作量就大了。如果你的公司是物流公司,我可以负责任的告诉你,2年的账不用对了,已经没有核对清楚的可能了 ,因为物流公司的站点多,经手收入费用的人多,已经成了糊涂账。别的行业另当别论。

目前的情况下,你只能向老板坦白,自己的能力达不到,让他想下别的办法。不排除老板会请外面有能力的人或财务公司来公司理账,你只需配合好他们就行了。

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首先,你要明确不管结果如何,你要把事实列出来,然后分析是什么原因造成的,建议以后如何改进。千万不要一上来就说谁有错,这个已经无关紧要了。和出纳对账,主要是银行存款日记账和你的会计账核对,现金日记账和会计账核对,同时要盘点出纳的现金和账簿余额是否一致,汇票支票等票据的盘点。