感谢邀请，今天雷哥跟大家分享几种方法，实现Excel快速录入基本信息。

1. 使用Tab键移动，避免用方向键产生多余无用功 使用键盘上的Tab键进行移动，避免用方向键移动。

举个例子如下：

需要逐行录入数据，假设在第3行依次录入序号，姓名，部门，入职年月日，

如果使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，如果继续录入又要重新回到A3单元格；

但是如果使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，按下回车键，光标就会直接到A4单元格，这样更方便继续录入数据，大量录入时效率提升不少，详见动图。

2. 数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：提前设置，省时省力

数据验证一方面能够减少错误数据的录入，另外一方面也能够提升工作效率。

比如说输入性别时，可以在输入之前进行数据验证操作，直接进行选择即可，不需要再重复录入，操作方法如下：

step：【数据】→【数据验证】→【允许（选择“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，注意逗号为英文状态下的逗号，详见动图。

3. 【Alt+↓】：显示前面录入过的内容

数据验证是根据已经给定的特定情况进行设置的，而【Alt+↓】的快捷键可以迅速调取前面录入过的内容。也就是说，已经录入若干信息，再往下录入时可能会是跟前面一样，手动录入比较麻烦，可以使用该快捷键，详见动图。

4. 填充录入

1)复制单元格的填充：双击单元格右下角的“+”

数据填充的时候，经常使用的操作就是选中单元格，把鼠标移动到右下角，当鼠标图案变成黑色+之后，双击鼠标来填充数据。数据填充一般来说包括了复制单元格、填充序列、仅填充格式、不带格式填充、快速填充。不同类型的数据，在做数据填充的时候，也会有不同的默认值。比如文字，双击填充是默认复制单元格，详见动图。

2) 【CTRL+E 】快速智能批量填充录入

EXCEL的【CTRL+E 】快速智能填充，可以“感受”到我们的需要，有一定的智能性，当输入数据太少无法“感受”到我们的意图时候，可以再输入若干数据，直到能”明白”我们的意图。

例如电话号码已录入，现在想录入分段显示的，重新录入很麻烦，可以用快速填充，详见动图。

3) 定位条件 与 【CTRL+ENTER】的完美结合：定位条件后，批量录入同样的数据

例如入职年月日这一列定位空白单元格，全部批量填充为“入职时间未知”：

step：CTRL+G组合键或者直接按F5，点击【定位条件】→选择【空值】→输入“入职时间未知”→【CTRL+ENTER】，详见动图。

4）序号快速设置

需要录入大量序号时，可以提前录入序号，避免一个个输入；

方法：点击【开始】→【编辑】中的【填充】下拉框，选择【序列】，按照需求进行选择填写，详见动图。

5. 其他录入技巧

1）单元格格式提前设定

例如，输入电话号码直接输入的话，易读性差，所以在输入的时候经常会采用3-4-4的格式。比如13112345678，就会输入131-1234-5678。

方法：右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL+1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→输入号码即可，详见动图。

2）多个0的录入

在录入一些比较大型的数字时可能会经常用到，比如我们录入60000000的时候，由于0比较多，可能有时候还会录错。所以，一个比较简单的做法就是输入6**7(注意：设置单元格格式为“常规”)，详见动图。

3）大量小数录入：提前设定

需要连续输入大量小数，可以提前设定，避免不停地按小数点。

方法：【文件】→【选项】→【高级】→【小数】位数处设定，详见动图。

4）大写金额“录入”

有时候需要录入大写金额，其实没必要一个个输入大写汉字，显示成大写即可。

这里雷哥只列举一种方法：选中区域→右击设置单元格格式（或者快捷键【CTRL+1】）→【特殊】→选择【中文大写数字】，详见动图。

总结：

关于Excel录入基本信息的快速方法，雷哥介绍了快捷键法（【CTRL+E】,TAB键，【Alt+向下方向键】等），快速填充/智能填充法，提前设定法(设置单元格格式、设置文件选项、数据验证设定、填充设定），多加练习并掌握后，录入能力将大大提升。

欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office，每周免费送书/分享职场办公神技，希望我的分享可以提高大家工作效率，从此不加班~

今年雷哥已经免费送出了70+本书

如何利用Excel快速录入基本信息？

这边简单举个例子吧：希望可以帮你提高录入信息的效率

一、通过设置数据的有效性

具体方法：选中区域——数据——数据验证——允许——序列——来源（也可以手动输入）下拉框就出来了

二、设置单元格格式

选中区域——数字——启动自定义格式——数字——自定义——类型中输入aaaa

输入数字就可快速录入星期

附上动画演示：

三、通过设置输入法

拼音输入法——属性设置——高级——自定义短语设置——添加新定义——输入缩写——缩写代表的含义——确定

只要输入缩写，想怎么设置字母缩写随心所欲，就会输出你想要的固定名词！

希望我的回答可以帮到你！更多小技巧欢迎关注我的头条号！分享更多的简单实用的小技巧，让你从此和加班说拜拜！

如何利用Excel快速录入基本信息？

如何利用Excel快速录入基本信息，如果是录入一些常见的基本信息，比如性别之类的可以用设置的方法完成快速录入。

具体操作步骤

如图示，假设想快速录入性别信息，先选定输入区域：

右键单击选设置单元格格式：

在自定义中输入 [=1]\"男\";[=2]\"女\"：

确定以后，输入1自动转换为男，输入2自动转换为女：

如何利用Excel快速录入基本信息操作演示完成。

李老师简介：创办电脑学校，专职从事电脑教学二十余年。

头条号：李老师电脑教学课堂，简单实用，清晰明了，专门系统讲解电脑知识，软件使用技巧，欢迎关注。

下面介绍一种运用Python实现Excel快速录入基本信息的方法，供您选择和参考。

示例：

假设需要逐行录入的基本信息包含：

姓名+学号+年龄+学院

实现方法：

1. 创建添加信息函数

提示用户录入相关信息数据；

保存录入的信息数据；

将录入的信息数据写入Excel表格中。

2. 创建表格并定义表头及文件名

设置表头为：姓名、学号、年龄、学院；

输入保存的文件名并以此创建表格；

录入定义好的表头。

3. 定义信息录入响应程序

提示用户操作选项，引导用户逐项录入相关信息数据；

保存录入数据信息；

关闭Excel表格。

操作演示

运行结果：

1. 录入过程

2. 数据表格

总结

上面基于一个简单示例演示了如何运用Python操作Excel快速录入基本信息的方法，此法避免了大家在Excel中录入信息时需要移动单元格等繁琐操作，只需在程序的引导下单纯的录入信息即可，方便易行，操作简单。大家也可根据自身具体需要，简单修改相关代码，即可实现在不同要求下快速录入基本信息的功能。

如果有兴趣了解更多关于Python，可以关注我，谢谢！

Excel录入很快，但要是有比Excel录入更快，更方便的，你为何不选择？

我想在这儿推荐一款功能很强大的产品——云表

excel有的，云表都有；excel没有的，云表还有。

EXCEL的数据高效填报与汇算，为办公带来很多方便，而云表不仅能达到同样的功能，还能比它更简练。

表单编号自动生成、快速录入下拉菜单、产品数据自动提取、数量金额自动汇算、数据批量导入、快速查询等，普通员工填报一张表单，原本EXCEL的熟手要几分钟的工作，云表搭建的系统一分钟内完成都不是问题。

如此优秀的软件，还不快来试试？

免费获取云表方式

关注我，在头条APP里点开我的头像，私信发送“云表”，就可获得。

用好excel中的快捷键，比如table键和回车键进行单元格款行或跨列切换，也可以用上下左右光标键，在录入数据时辅助这些键可以提高录入效率。

另外，在excel中可以用记录单录入数据，这样速度也快，不易出错。